報告書、企画書、など文章を作る作業は大変手間と時間がかかります。
その中でも特に大変なのが、誤字、脱字、文章の言い回しなどの訂正です!
入力している時は、文章の内容に夢中で、その文字が間違えていないか?
は二の次で、まずは伝えたい内容を入力してゆきます。
そして、文章の内容を見直す訳ですが、この見直しをパソコンの画面だけを見て
見直しても、なかなか間違いが見つかりません。
そこで一度プリントアウトして、紙にします。
そして、ゆっくりお茶でも飲みながら、何度も読み直しをします。
するとパソコンの画面では、気が付かない間違い、誤字、脱字を見つける
事ができます。
それは何故でしょうか?
一度紙に印刷すると間違いがわかる!
パソコンの画面では、内容がなかなか頭に入ってこない!
不思議ですね!